Responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades da obra, garantindo a organização dos processos, documentos, informações e rotinas administrativas, além de atuar como elo entre a equipe de campo e os setores corporativos da Viatécnica, departamento pessoal, financeiro, compras, logística.
O profissional deverá apoiar a gestão da obra no acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos, organização das informações e atendimento às necessidades dos colaboradores, fornecedores e demais envolvidos na operação.
OBRA INICIALMENTE EM CUBATÃO/SP
NECESSÁRIO DISPONIBILIDADE TOTAL PARA FICAR ALOJADO.
- Apoiar a gestão da obra nas rotinas administrativas e operacionais;
- Realizar atendimento e suporte aos colaboradores da obra;
- Realizar o controle e organização de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios
- Organizar e controlar documentos, planilhas, arquivos e relatórios;
- Apoiar na logística da obra, auxiliando na gestão de materiais, equipamentos e insumos necessários
- Apoiar os processos de Compras, Suprimentos e Almoxarifado;
- Receber e conferir documentos, materiais, fornecedores e prestadores de serviços;
- Apoiar as demandas de Departamento Pessoal, incluindo ponto, admissões, férias, afastamentos e benefícios;
- Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos
- Colaborar com a equipe de engenharia e demais setores envolvidos na obra, garantindo a comunicação e integração entre as áreas
- Realizar atividades de arquivo e organização de documentos físicos e eletrônicos, seguindo padrões estabelecidos
- Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação do superior imediato
- Acompanhar pendências e prazos, realizando a interface entre a obra e os setores corporativos;
