Objetivo do Cargo
Receber e analisar as solicitações de compras da empresa, realizando cotações, negociação de preços, prazos e condições comerciais com fornecedores, além de emitir e acompanhar pedidos no sistema ERP e conferir documentos fiscais de entrada, garantindo o abastecimento adequado, a redução de custos e a assertividade nos processos operacionais e fiscais.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior em rotinas de compras, cotações e negociação com fornecedores;
- Conhecimento intermediário em informática;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
Diferenciais
- Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Contabilidade, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Conhecimento e vivência com sistemas de gestão integrada (ERP);
- Conhecimento e prática com conferência e entrada de notas fiscais;
- Noções básicas de tributos e documentos fiscais;
- Experiência anterior no segmento de refrigeração, climatização, peças técnicas ou materiais correlatos.
Principais Atividades
- Receber e analisar as requisições e solicitações de compras dos setores internos;
- Realizar cotações no mercado e comparar preços, prazos e condições comerciais;
- Negociar ativamente com fornecedores buscando as melhores condições de custo, pagamento e prazo de entrega;
- Emitir ordens e pedidos de compra diretamente no sistema ERP;
- Acompanhar o status dos pedidos garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
- Conferir notas fiscais de entrada, verificando se preços, quantidades e condições tributárias/comerciais conferem com o pedido negociado;
- Pesquisar, prospectar e homologar novos fornecedores no mercado;
- Manter cadastros de produtos e fornecedores devidamente atualizados no sistema;
- Elaborar relatórios e realizar consultas e controles operacionais em Excel;
- Solucionar eventuais inconsistências, devoluções ou divergências com fornecedores;
- Apoiar as demandas dos setores internos ligadas à reposição de mercadorias.
Conhecimentos
- Processos de compras e rotinas de cotação;
- Técnicas de negociação comercial;
- Entrada e análise de notas fiscais;
- Noções de tributos e documentos fiscais;
- Informática intermediária e Pacote Office (especialmente Excel);
- Sistemas integrados de gestão (ERP).
Habilidades
- Negociação comercial e poder de persuasão;
- Organização e planejamento;
- Atenção concentrada e aos detalhes;
- Capacidade de análise de custos e comparação de propostas;
- Comunicação clara e relacionamento interpessoal;
- Operação de sistema ERP e controle de planilhas em Excel;
- Resolução de problemas e divergências comerciais.
Atitudes
- Ética e transparência no trato comercial;
- Responsabilidade;
- Comprometimento com prazos e entregas;
- Proatividade;
- Senso de urgência e foco em prioridades;
- Organização;
- Trabalho em equipe;
- Busca contínua por oportunidades de economia (saving).
Jornada de Trabalho
- Segunda a sexta-feira: das 08h00 às 18h00;
- Sábado: das 08h00 às 12h00.
- Remuneração: Fixo + Vale-Alimentação