Informações

Resumo da Posição:
Será responsável por apoiar nas rotinas administrativas, acompanhar as atividades de serviços gerais e portaria, solicitar e acompanhar serviços de fornecedores, recepcionar clientes e garantir o suporte necessário para o bom funcionamento da filial.

Principais Atribuições:

1. Apoio à Gestão de Facilities e Infraestrutura
• Acompanhar rotinas de limpeza, conservação, manutenção básica e serviços terceirizados.
• Auxiliar no controle e organização do espaço de convivência, restaurante e depósito de inservíveis.
• Solicitar serviços de manutenção, limpeza externa, dedetização, entre outros.
• Realizar compras de itens de consumo como lanches, frutas e materiais para o dia a dia.
Continua apos o anúncio
2. Suporte em Eventos e Rotinas Corporativas
• Auxiliar na organização de coffee breaks e eventos internos com o apoio da copeira.
• Apoiar a organização dos ambientes para recepção de visitantes e reuniões da diretoria.
3. Atendimento e Apoio Operacional
• Receber e direcionar visitantes.
• Controlar correspondências e despacho de encomendas.
• Atuar como elo entre a filial e a matriz em demandas administrativas.
Continua apos o anúncio
4. Acompanhamento de Portaria e Frota
• Apoiar o controle da atuação da equipe terceirizada de portaria (acesso, relatórios, organização).
• Auxiliar na gestão da frota leve (abastecimento, manutenções e condutores autorizados).

Qualquer dúvida estou à disposição.