Informações

Responsável por fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro essencial para a consultoria, atuando como um elo fundamental na organização e eficiência do escritório, além de prestar assistência direta à CEO.

Principais Responsabilidades:

Financeiro: Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e boletos, controlar o fluxo de caixa básico, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, contatar fornecedores e organizar documentos financeiros.

Compras: Cotar preços, realizar compras, acompanhar entregas e controlar o estoque de materiais de escritório.

Administrativo e Secretarial: Organizar e manter arquivos e documentos, agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos, organizar o escritório, apoiar em eventos, gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações.

Recepção: Recepcionar clientes, direcioná-los, oferecer suporte, café, água e manter a área de recepção organizada.

Assistência Pessoal à CEO: Gerenciar a agenda pessoal, organizar viagens e realizar tarefas e compras pessoais sob demanda.