Informações

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.

Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado, onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Estamos buscando um assistente de recursos humanos para se juntar ao nosso time.

O Assistente de Recursos Humanos é responsável por recrutamento, seleção, admissão e acompanhamento de colaboradores, alinhando práticas de RH às diretrizes da empresa e oferecendo suporte operacional e humano durante a jornada profissional.

RESPONSABILIDADES

1. Analisar o perfil das vagas, conforme solicitações dos requisitantes, realizando a divulgação no Sistema Sólides com os requisitos e informações do cargo, para garantir a captação de currículos adequados à triagem
2. Realizar o levantamento de informações com o gestor da área requisitante, para elaborar ou revisar a descrição de cargo vinculada à vaga aberta, conforme critérios estabelecidos no procedimento institucional, com o objetivo de assegurar que o processo seletivo ocorra com base em informações atualizadas sobre atribuições, ompetências e perfil comportamental exigido
3. Conduzir o processo de Recrutamento e Seleção das vagas sob sua responsabilidade, utilizando os procedimentos definidos institucionalmente, com o objetivo de suprir demandas de aumento de quadro ou substituição de profissionais, realizando entrevistas iniciais, encaminhando candidatos aprovados para entrevista técnica/administrativa com o requisitante e garantindo o encerramento do processo por meio do retorno aos candidatos
4. Solicitar e conferir a documentação dos candidatos aprovados, por meio do sistema, de acordo com o tipo de vínculo (CLT, PJ ou Estágio), a fim de garantir que todos os documentos necessários para admissão estejam disponíveis para formalização do contrato, sempre que houver a definição do candidato aprovado
5. Elaborar os contratos de trabalho dos profissionais contratados como Pessoa Jurídica (PJ), conferindo os documentos, preenchendo o modelo-padrão da organização, entrando em contato com o profissional para validação e assinatura, a fim de garantir a formalização da prestação de serviço, sendo concluída no momento da integração
6. Conduzir o processo de admissão de estagiários, solicitando a documentação necessária ao estudante e entrando em contato com a instituição de ensino para emissão do Termo de Compromisso, Plano de Atividades e ficha de registro, garantindo o recebimento da devolutiva da instituição com a devida assinatura, para convocação do estagiário à assinatura na integração
7. Encaminhar a documentação dos profissionais contratados via CLT ao setor de Departamento Pessoal, após conferência e validação no sistema, para elaboração do contrato de trabalho, e, após devolutiva do DP, convocar o novo profissional para assinatura do contrato no dia da integração
8. Garantir a efetividade do processo de Integração de novos profissionais, acompanhando a execução do treinamento institucional e funcional descrito no procedimento específico, com o intuito de assegurar que o novo profissional esteja alinhado à cultura da organização e preparado para exercer suas atividades
9. Monitorar os processos de Recrutamento e Seleção conduzidos, mantendo atualizados os controles internos de vagas, candidatos e etapas do processo, a fim de garantir a organização, agilidade e assertividade na condução das seleções. 
10. Realizar o controle dos profissionais em período de experiência, orientando os gestores quanto à aplicação do formulário de avaliação conforme procedimento vigente, com o objetivo de acompanhar a adaptação e desempenho do novo profissional, durante os prazos legais e institucionais estabelecidos
11. Realizar o acolhimento inicial do profissional recém-contratado, presencialmente ou por meio virtual, no escritório administrativo ou em unidades clínicas, a fim de garantir um primeiro contato humanizado com o setor de RH e, quando necessário, reportar à gestão de RH situações que exijam tratativas específicas para resolução de dúvidas, conflitos ou demandas relacionadas à adaptação
12. Conduzir entrevistas de desligamento voluntário, após comunicação formal de desligamento feita pelo gestor da área e validação com o Departamento Pessoal, preenchendo o formulário e registrando informações no Indicador de Desligamentos. 
13. Atuar como interface entre os profissionais das unidades e o Departamento Pessoal, realizando esclarecimentos e encaminhamentos de demandas operacionais relacionadas à folha, benefícios, admissões ou desligamentos

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

Ensino Superior cursando em Psicologia, Gestão de RH, Administração ou áreas afins
Excel Intermediário; Pacote Office; LGPD; Linkedin; Entrevista por competências; Cargos e Salários