Descrição da vaga
Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.
Atuar na gestão operacional e estratégica da Expedição Administrativa e da Frota Corporativa em âmbito nacional, garantindo eficiência, disponibilidade, qualidade, controle de custos e cumprimento dos níveis de serviço.
Gerenciar a operação de expedição administrativa, incluindo recebimento, conferência, organização, armazenamento temporário e envio de documentos, materiais, produtos e amostras de cosméticos não destinados à comercialização.
Coordenar remessas nacionais e, quando necessário, internacionais, atendendo campanhas, ações promocionais, eventos, lançamentos e demais demandas corporativas.
Garantir a rastreabilidade das remessas, acompanhar prazos e solucionar ocorrências de atrasos, extravios, avarias, devoluções e divergências.
Realizar cotações, avaliar modalidades de transporte e acompanhar a performance das transportadoras, buscando otimizar custos e prazos.
Gerenciar a operação de uma frota nacional de aproximadamente 900 veículos, entre veículos operacionais e executivos, administrados por duas locadoras.
Controlar alocação, cessão, transferência, substituição e disponibilidade dos veículos, garantindo o cumprimento das políticas corporativas.
Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, avaliar orçamentos e aprovar serviços conforme as políticas e alçadas estabelecidas.
Monitorar veículos indisponíveis, acidentes e avarias, atuando para reduzir o tempo de retorno à operação.
Atuar como interface com locadoras, transportadoras e demais fornecedores, acompanhando solicitações, cobranças, contratos e níveis de serviço.
Apoiar a gestão do estacionamento corporativo, incluindo distribuição de vagas, controle de veículos autorizados e atendimento aos usuários.
Administrar os cartões de abastecimento, acompanhando emissão, bloqueio, substituição, cancelamento e tratamento de inconsistências.
Monitorar consumo de combustível, telemetria, custos de manutenção e indicadores de utilização e segurança da frota.
Estabelecer e acompanhar SLAs e KPIs de expedição e frota, analisando prazos, custos, disponibilidade, ocorrências e desempenho dos fornecedores.
Elaborar controles, relatórios e dashboards gerenciais, consolidando dados de diferentes sistemas e fornecedores para apoiar a tomada de decisão.
Identificar causas-raiz de problemas, desenvolver planos de ação e acompanhar a efetividade das medidas corretivas e preventivas.
Propor melhorias, automações e simplificações dos processos, com foco na redução de custos, eficiência operacional e qualidade do atendimento ao cliente interno.
Ensino superior completo.
Experiência em gestão de frota corporativa, administração de veículos e controle de manutenção.
Experiência em expedição, gestão de transportadoras e acompanhamento de operações logísticas.
Vivência na gestão de fornecedores, acompanhamento de SLAs e análise de indicadores de desempenho.
Experiência em operações administrativas e atendimento a clientes internos.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
Conhecimento em elaboração de relatórios, controles e dashboards gerenciais.
Conhecimento de processos de manutenção automotiva, custos e orçamentos.
Conhecimento de sistemas de gestão de frota.
Capacidade analítica para interpretar dados, identificar desvios e propor soluções.
Organização, planejamento e capacidade de administrar demandas simultâneas.
Fonte: pandape
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