Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas, garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe, acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas;Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas;Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos;Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico;Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade;Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas;Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos;Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções;Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados;Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental;Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor;Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades;Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos;Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.Requisitos e qualificaçõesFormação superior completa em Arquivologia;Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos;Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos;Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;Boa comunicação e capacidade de liderança.Informações adicionaisContratação CLT com atuação presencial em Nova Iguaçu.
Fonte: gupy
