Secretária Executiva de Diretoria

Responsabilidades e atribuições Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil. Principais Atividades: • Gerenciar e otimizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais; • Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas; • Realizar a triagem e o gerenciamento de ligações, e-mails, correspondências e atendimento a clientes, parceiros e demais stakeholders; • Apoiar o controle e a conciliação das despesas da diretoria e do orçamento da área; • Emitir, conferir e acompanhar relatórios financeiros, notas fiscais, reembolsos e pagamentos; • Atuar como interface entre a diretoria e as áreas de Contabilidade e Finanças para alinhamento de aprovações, custos de viagens e fluxo de caixa; • Tratar informações confidenciais e estratégicas com discrição, ética e profissionalismo; • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo documentos societários, financeiros e administrativos; • Garantir a integridade, a segurança e a confidencialidade das informações corporativas. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente! Requisitos e qualificações Ensino superior Completo em secretariado, administração ou áreas correlatas. Domínio do pacote Office, com foco em Excel avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios financeiros. Familiaridade com sistemas ERP e softwares de gestão financeira. Conhecimentos em contabilidade básica, elaboração e acompanhamento de orçamentos empresariais e rotinas de tesouraria. Será um diferencial possuir fluência em Inglês ou espanhol. Alta capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. Excelente comunicação verbal e escrita. Perfil proativo, com autonomia para identificar e solucionar problemas. Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e cumprir prazos.