Descrição da vaga

O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.

Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.

Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
Ensino superior ou cursando
Vivência na área de recepção
Pacote Office
Boa comunicação oral e escrita
Discrição e Postura
Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial

Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:

Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.