Atuar na recepção e apoiar as rotinas administrativas, organizando documentos, planilhas, orçamentos e informações sobre os locais de atuação dos funcionários.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar as demandas recebidas.
- Organizar documentos e manter seus registros acessíveis.
- Elaborar e preencher planilhas com as informações necessárias às rotinas da recepção.
- Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos.
- Registrar e acompanhar os locais em que os funcionários atuaram ao longo da semana, mantendo essas informações organizadas.
- Conferir os itens e documentos recebidos na recepção e encaminhá-los conforme necessário.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar as demandas recebidas.
- Elaborar e preencher planilhas com informações das rotinas da recepção.
- Organizar documentos e manter os registros acessíveis.
- Prática na elaboração e no acompanhamento de orçamentos.
- Familiaridade com organização e conferência de documentos.
- Vivência no apoio à organização logística de equipes em operações de serviços.