Realizar cotações e compras de materiais e serviços para a unidade; Conferir o recebimento de materiais e serviços e encaminhar documentos e informações à central responsável pelos lançamentos e pagamentos; Acompanhar prestadores de serviços de manutenção, instalação e reparos, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e de segurança; Controlar os prazos de validade e acompanhar a renovação de licenças, alvarás, certidões e registros perante órgãos e conselhos de classe, em parceria com consultorias especializadas; Realizar a integração dos registros do relógio de ponto, conferir marcações, tratar divergências e efetuar o fechamento mensal do ponto; Apoiar a integração de novos colaboradores e prestadores de serviços; Controlar materiais do almoxarifado utilizados na produção, no centro de enchimento e na assistência técnica; Apoiar a organização de visitas, treinamentos e reuniões, garantindo a estrutura necessária; Identificar necessidades administrativas da filial, organizar prioridades e acompanhar a resolução das demandas em conjunto com a gestão e as áreas responsáveis.
Escolaridade mínima: Graduação - Cursando - Obrigatório Informática: - Google Workspace - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino superior completo ou cursando; Experiência consistente em rotinas administrativas generalistas, com atuação em diferentes frentes e interface com outras áreas; Capacidade de conduzir atividades com autonomia e organizar demandas e prazos, com acompanhamento remoto da gestão; Boa comunicação, facilidade de relacionamento e postura colaborativa; Proatividade, senso crítico e responsabilidade pela condução dos processos; Assertividade para orientar colaboradores e fornecedores sobre o cumprimento de procedimentos; Disponibilidade para atuação presencial em Aparecida de Goiânia/GO. Requisitos desejáveis - Experiência com compras, cotações e acompanhamento do fluxo de contas a pagar; - Vivência no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços de manutenção; - Conhecimento de notas fiscais, tributos municipais e ISS; - Experiência com conferência e fechamento de ponto; - Conhecimento de Google Sheets, Google Docs e Power BI; - Vivência anterior em supervisão ou coordenação administrativa; - Disponibilidade para viagens pontuais de treinamento nos primeiros meses, com despesas custeadas pela empresa.
Assist Odontológica; Assist Médica bradesco; Vale Refeição; Vale Alimentação; Vale Transporte; Seguro de Vida; Omni
Fonte: selecty
