Supervisionar as atividades de portaria e controle de acesso, verificando o correto funcionamento dos processos. Prestar serviço de apoio promovendo a ordem e monitorando do fluxo de pessoas na instituição. Supervisionar as atividades dos subsistemas de portaria, apoiando a supervisão da área Receber as ocorrências do plantonista anterior mediante diálogo e por meio de registro no livro de ocorrência; Verificar se os Postos de Portaria foram rendidos; Orientar e acompanhar os Auxiliares de Portaria nas suas atividades rotineiras, incluindo postura e comportamento em serviço; Abastecer as pulseiras de identificação dos acompanhantes/visitantes nas Recepções de Emergência e Central. Supervisionar as equipes ao longo do plantão, visitando os postos e verificando intercorrências, além de organizar as rendições para o horário do intervalo. Supervisionar os postos nos horários de visitas; Monitorar o uso do Sistema de Portaria para o controle de acompanhantes e visitantes da recepção Central, com base no Censo Ocupacional enviado pela Recepção; Realizar Rondas Interna e externa e verificar se as portas estão fechadas corretamente; Verificar estacionamento, verificar se há algum veículo irregular e identificar também alguma situação suspeita e acionar a CFTV para acompanhar essa situação e/ou acionar a polícia se for o caso; Fechar as Portas do Ambulatório após expediente; Realizar liberação de sacos para guarda volume e copos descartáveis na Recepção Central; Controlar as senhas de almoço para os policiais que acompanham pacientes; Elaborar escala mensal da equipe e prover a devida cobertura dos plantões; Receber informação acerca de todas as ocorrências que aconteceram no plantão; Em casos de Intercorrências maiores, acionar a Supervisão da área. Acompanhar os indicadores e resultados dos processos de sua área, através de relatórios gerenciais, previsto e realizado de metas, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor. Liderar a preparação estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação. Acompanhar e organizar horas extras, escala, horários e férias de sua equipe, de acordo com as necessidades da área; Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para uma melhor execução dos processos;
Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino médio completo, preferencialmente com graduação na área de atendimento
- Refeitório; - Vale Transporte; - Plano Odontológico; - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação); - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras; - Descontos em cinemas e restaurantes; - Descontos em óticas.
Fonte: selecty
