Jovem Aprendiz - Administrativo

Atividades

Organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais; organizam informações. Orientam usuários e os auxiliam na recuperação de dados e informações. Arquivam documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Alimentam base de dados. Executam tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos. Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Transportam correspondências, documentos, objetos e valores, dentro e fora das instituições, e efetuam serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários; operam equipamentos de escritório; transmitem mensagens orais e escritas.

Pré-requisitos

**CARGO: JOVEM APRENDIZ – ÁREA ADMINISTRATIVA**

**Descrição das atividades:**

- Auxiliar na organização, digitalização, arquivamento e controle de documentos administrativos;
- Apoiar na alimentação e atualização de planilhas, sistemas e controles internos;
- Auxiliar na recepção, conferência, organização e encaminhamento de documentos;
- Apoiar no direcionamento de solicitações aos setores responsáveis;
- Auxiliar no controle de documentos recebidos;
- Realizar lançamentos e atualizações cadastrais simples, conforme orientação do responsável;
- Apoiar na elaboração de relatórios, formulários, comunicados e outros documentos administrativos;
- Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, observando os procedimentos internos de confidencialidade;
- Apoiar as demandas administrativas dos setores, conforme as orientações recebidas;
- Desenvolver conhecimentos sobre rotinas administrativas, organização, comunicação profissional e utilização de ferramentas de escritório.

Tipo de vaga

Jovem Aprendiz

Remuneração

759,00 - 797,73