A Companhia de Jesus seleciona um(a) Recepcionista (vaga preferencialmente para Pessoas com Deficiência - PCD) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.
Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição.
- Escolaridade: Ensino Médio Completo
- Conhecimentos técnicos:
- Organização;
- Atendimento ao Cliente;
- Office 365.
- Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados;
- Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário;
- Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados;
- Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora;
- Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição;
- Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição;
- Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada;
- Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário;
- Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação;
- Recebe e orienta pessoas de serviços terceirizados.
Contratação CLT
Jornada:40h semanais.
Disponibilidade para atuar aos finais de semana, com folgas durante a semana.
