Estágio em Gestão de Infraestrutura e Facilities - São Paulo/SP

Se você tem interesse em gestão de infraestrutura, organização de ambientes e processos administrativos, essa oportunidade permite contribuir para a funcionalidade dos espaços de trabalho e apoiar diferentes demandas da área de Facilities.

Sobre a vaga

Facilities é uma área corporativa responsável pela gestão dos serviços de infraestrutura e zeladoria das unidades da Ardagh Group. No escritório, a área também atua com manutenção predial, layout e ambientação dos espaços, além de apoiar as plantas em demandas relacionadas a mobiliário, ambientação e outras necessidades. Seu trabalho contribui para a adequada funcionalidade dos ambientes, oferecendo suporte para que as pessoas colaboradoras possam realizar suas atividades.

Como pessoa estagiária, você apoiará diferentes frentes da área, incluindo o acompanhamento de indicadores, a elaboração de apresentações, a organização de eventos internos, os processos de pagadoria e faturamento de contratos, além de demandas relacionadas a layout, viagens e organização documental. A rotina envolverá atividades simultâneas e interação frequente com o time de Facilities das unidades, áreas parceiras e fornecedores.

Atividades do dia a dia

• Consolidar KPIs mensais e elaborar apresentações das informações no Power BI;

• Organizar eventos internos do escritório conforme as demandas recebidas;

• Efetuar processos de pagadoria nos sistemas SAP e Coupa;

• Acompanhar o controle mensal de faturamento dos contratos em andamento;

• Auxiliar nas demandas de layout, organização e ambientação dos espaços;

• Auxiliar nos processos de viagem;

• Manter os arquivos e documentos da área atualizados e organizados na rede;

• Interagir com o time de Facilities das unidades, áreas parceiras e fornecedores, sempre que necessário.

Requisitos

• Estar cursando Administração;

• Demonstrar ética, empatia e comprometimento na realização das atividades;

• Apresentar capacidade de trabalho em equipe, boa comunicação e escuta ativa;

• Demonstrar proatividade, criatividade e adaptabilidade diante de diferentes demandas;

• Ter organização e paciência para lidar com atividades distintas que ocorrem em paralelo à rotina da área;

• Demonstrar disposição para atuar de forma colaborativa com o time de Facilities, áreas parceiras e fornecedores;

• Pacote Office — nível intermediário;