Apoiar a execução das atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área, o atendimento às demandas internas e a atualização de controles e informações dos colaboradores, desenvolvendo conhecimentos práticos nos subsistemas de RH e DP.
· Auxiliar no processo admissional, realizando o agendamento de exames ocupacionais, conferência e organização da documentação, preenchimento de fichas cadastrais e arquivamento de documentos admissionais.
· Auxiliar na elaboração e divulgação de comunicados e publicações institucionais, como admissões, aniversariantes, promoções, movimentações internas e desligamentos, respeitando as diretrizes de comunicação e confidencialidade da empresa.
· Realizar inclusões e exclusões de colaboradores nos grupos de comunicação e aplicativos institucionais, conforme as movimentações e orientações da área de RH.
· Auxiliar no acompanhamento semanal do controle de jornada, identificando inconsistências, pendências de marcação e ajustes necessários, direcionando as ocorrências para a analista responsável do setor.
· Apoiar os processos de inclusão, exclusão e atualização cadastral dos colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa, contribuindo para a manutenção dos controles e das informações atualizadas.
· Apoiar os lançamentos em sistemas, a atualização de planilhas, a organização de documentos e a manutenção dos controles internos da área.
· Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, atualização de cadastros, elaboração de relatórios e execução de outras atividades administrativas relacionadas aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, sob orientação da equipe responsável.
Fonte: solides
