Especialista Administrativo de Obra

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Especialista Administrativo de Obra para atuar na gestão e execução das rotinas administrativas de um canteiro de obras.

O(a) profissional será responsável por assegurar o funcionamento dos processos administrativos da operação, envolvendo administração de pessoal, mobilização e desmobilização, controle documental, suprimentos, contratos, medições e apoio financeiro.

Buscamos um(a) profissional com experiência consolidada em administração de obras de engenharia, que tenha capacidade de orientar equipes, atuar diretamente na execução das atividades e garantir o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e requisitos contratuais dos clientes.

Responsabilidades

• Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras, orientando tecnicamente a equipe de assistentes, apontadores, almoxarifes e auxiliares;
• Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores e da estrutura administrativa da obra;
• Realizar o controle de ponto, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos, assegurando o envio correto das informações ao Departamento Pessoal;
• Conduzir os processos administrativos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, exames ocupacionais e benefícios;
• Controlar a documentação de empresas subcontratadas e prestadores de serviços, verificando o atendimento aos requisitos legais e contratuais;
• Organizar e acompanhar a documentação exigida pelos clientes, realizando lançamentos em portais e sistemas de gestão documental;
• Elaborar e conferir medições contratuais de clientes e subcontratados, em conjunto com a equipe de Engenharia;
• Executar e acompanhar processos de suprimentos, incluindo requisições, cotações, compras locais, recebimento de materiais e notas fiscais;
• Administrar demandas de logística de pessoal, incluindo transporte, passagens, hospedagens e alojamentos;
• Acompanhar o controle de almoxarifado, ferramentas, equipamentos e frota da obra;
• Controlar contratos de fornecedores e serviços de apoio, acompanhando vigências, aditivos, reajustes e cumprimento das condições contratadas;
• Executar rotinas financeiras da obra, incluindo conferência de notas fiscais, controle de fundo fixo e prestação de contas;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, acompanhando efetivo, horas extras, absenteísmo, custos e pendências documentais;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de melhoria contínua das rotinas administrativas.

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras, com atuação prática na execução e no acompanhamento dos processos;
• Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas;
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios;
• Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras;
• Vivência com controle de documentação de terceiros e utilização de portais de gestão documental de clientes;
• Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais;
• Noções de legislação trabalhista e NR-18;
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de controle de ponto.

• Experiência em obras de engenharia de médio ou grande porte, construção pesada, montagem ou manutenção industrial;
• Pós-graduação em Gestão de Obras, Gestão de Projetos, Gestão Empresarial ou Gestão de Pessoas;
• Conhecimento em gestão de contratos, orçamento e custos de obras;
• Experiência com sistemas ERP e Power BI;
• Conhecimento em ferramentas de melhoria contínua, como 5S e PDCA.