Receber e triar os documentos de entrada e saída do setor comercial (notas, pedidos, contratos), conferindo destinatário e natureza antes do encaminhamento, para garantir a organização e a rastreabilidade das informações, diariamente. Conferir as notas fiscais de compra (NF-e), comparando dados cadastrais, valores e prazos com o pedido e o recebimento da mercadoria, para assegurar a conformidade fiscal antes do lançamento, por evento (a cada nota recebida). Finalizar os pedidos de venda (NF-e modelo 55 e NFC-e modelo 65) no sistema integrado, registrando os dados da operação para garantir a atualização do faturamento e dos controles fiscais, diariamente. Atualizar a planilha de controle de estoque de mercadorias, registrando entradas e saídas apuradas no sistema e conferindo a exatidão dos saldos, para subsidiar a reposição e evitar divergências entre o físico e o registrado, diariamente. Triar os atendimentos de clientes e fornecedores, identificando a natureza da solicitação (informação, reclamação, cadastro) e direcionando ao setor competente, para padronizar o acolhimento e agilizar a resolução, diariamente. Requisitar materiais de expediente do setor, levantando a necessidade de consumo e formalizando o pedido ao setor de Compras, para garantir a disponibilidade contínua dos insumos administrativos, mensalmente.
REQUISITOS DO CARGOS: Escolaridade: Ensino médio completo. Formação Desejável: Curso técnico ou cursando ensino superior. Experiência: Que já tenha tido experiência com algum trabalho administrativo. Conhecimentos obrigatórios: Conhecimento básico de pacote Office ou ferramenta equivalente, com ênfase em planilhas, editores de texto e e-mail corporativo; COMPETÊNCIAS: Organização e disciplina. Atenção concentrada a detalhes Comunicação clara Orientação para cumprimento de prazos Disponibilidade para Operação de sistemas ERP e controles informatizados.
Fonte: selecty
