Objetivo da função
Atuar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos documentos, a execução dos lançamentos financeiros, a conciliação bancária e o suporte às demandas da gerência.
Principais atividades
Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema Superlógica.
Efetuar lançamentos de pagamentos no sistema bancário, conforme os procedimentos internos e os níveis de autorização estabelecidos.
Realizar a conciliação bancária periódica.
Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos financeiros.
Apoiar o fechamento financeiro mensal, mantendo os documentos e registros organizados.
Acompanhar a inadimplência e encaminhar as informações à gerência.
Organizar arquivos físicos e digitais e manter os documentos administrativos atualizados.
Atender fornecedores e prestadores de serviços para tratar de pagamentos, documentos e pendências.
Realizar compras de EPIs, EPCs, uniformes e materiais de expediente, conforme as demandas internas.
Solicitar serviços de transporte e alimentação, conforme as orientações da gestão.
Apoiar o controle e o encaminhamento de documentos relacionados ao PPP, exames ocupacionais e treinamentos.
Prestar suporte administrativo à gerência, conforme as necessidades da operação.
Ensino médio completo.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimentos básicos de contas a pagar e conciliação bancária.
Conhecimentos de informática e planilhas eletrônicas.
Facilidade para utilizar sistemas bancários e financeiros.
Vivência com organização de documentos financeiros e administrativos.
Organização e atenção aos detalhes.
Ética e confidencialidade.
Responsabilidade e comprometimento.
Boa comunicação com condôminos, fornecedores, prestadores de serviços e equipe interna.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
VT + VA 730,00 (Mês)
Fonte: quickin
