Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais, incluindo contratos, cadastros, notas fiscais e relatórios; Receber, registrar, classificar e encaminhar correspondências, malotes e comunicações eletrônicas; Elaborar documentos, atas, memorandos e e-mails relacionados às rotinas administrativas; Realizar atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone, direcionando as demandas aos responsáveis; Apoiar a organização de agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas; Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conferência de boletos e lançamentos em sistema; Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo inserção de dados de colaboradores, controle de ponto, benefícios e integração de novos funcionários; Auxiliar nos processos de compras e controle de materiais, realizando solicitações, acompanhamento de cotações e controle de estoque; Alimentar planilhas e sistemas de gestão, contribuindo para a elaboração de controles e relatórios de apoio à gestão; Acompanhar prazos de contratos, licenças, obrigações e demais demandas administrativas da empresa.
Ensino Médio completo; Experiência em rotinas administrativas e financeiras. Diferenciais: Conhecimento em Excel; Familiaridade com sistemas de gestão (ERP); Vivência com contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e conferência de documentos financeiros; Experiência com rotinas de compras, estoque ou apoio aos processos de Recursos Humanos.
Salário de R$ 2.135,00; Vale-alimentação; Vale-transporte;
Fonte: selecty
