Prestar apoio administrativo às rotinas de vendas, compras e contas a receber, mantendo documentos e informações organizados e contribuindo para o acompanhamento das demandas entre os setores internos.
- Organizar documentos e atualizar planilhas e sistemas administrativos utilizados no suporte à equipe de vendas.
- Apoiar o registro e a organização de informações e documentos relacionados às atividades de vendas.
- Auxiliar no controle de solicitações, cotações e pedidos do setor de compras, conforme os procedimentos internos.
- Atualizar controles de contas a receber e apoiar o acompanhamento de vencimentos e pagamentos registrados.
- Conferir documentos e informações administrativas, sinalizando dados incompletos ou divergentes às pessoas responsáveis.
- Acompanhar demandas e pendências com os setores internos, registrando seu andamento e encaminhando retornos às áreas envolvidas.
- Ensino médio completo.
- Conhecimento em Excel e nas ferramentas do Pacote Office.
- Familiaridade com sistemas ERP ou outras plataformas de gestão administrativa.
- Noções de organização de controles de contas a receber, incluindo acompanhamento de vencimentos e registros de pagamentos.
- Conhecimento de fluxos administrativos de compras, como organização de cotações e acompanhamento de pedidos.
