Vaga para Sete Lagoas
Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, recepção e atendimento, realizando lançamentos e acompanhamentos em sistemas e planilhas e apoiando as áreas internas, assegurando organização, confiabilidade das informações e cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
▪ Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e profissional, anunciando sua chegada e encaminhando-os ao setor correspondente.
▪ Realizar e receber ligações telefônicas, fornecer informações, registrar recados e transferir chamadas para os ramais solicitados.
▪ Controlar e registrar correspondências recebidas e enviadas, mantendo os protocolos e planilhas de controle atualizados.
▪ Preparar e acompanhar postagens e telegramas, conferindo os dados necessários e registrando os envios.
▪ Receber e organizar documentos e notas fiscais, realizando os encaminhamentos aos setores responsáveis.
▪ Apoiar a conferência de boletos de fornecedores , encaminhando-os para processamento e pagamento.
▪ Apoiar a abertura e o acompanhamento de chamados no GLPI para cadastro de fornecedores.
▪ Realizar as solicitações de compra de materiais de escritório, limpeza e supermercado, benefícios, consolidando listas, abrindo requisições e encaminhando-as aos responsáveis. Preenchendo corretamente materiais, serviços, quantidades, valores, datas e classificações contábeis conforme orientação.
▪ Realizar o controle e a solicitação de galões de água, acompanhando necessidades de reposição e documentação fiscal.
▪ Realizar o controle e a solicitação de produtos para abastecimento das geladeiras, conferindo estoque, requisições e itens recebidos.
▪ Realizar reservas de salas por meio do Service Desk (GLPI), observando disponibilidade, data e horário.
▪ Apoiar o controle e organização de documentos e comprovantes relacionados a despesas e reembolsos, quando solicitado.
▪ Manter planilhas e controles administrativos atualizados, realizando conferências para evitar inconsistências e cobranças indevidas.
▪ Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, conforme demanda.
▪ Zelar pela limpeza, organização e conservação do local de trabalho e dos documentos sob sua responsabilidade.
Horário: 8h às 18h (segunda a quinta) 8h às 17h (sexta)
Fonte: solides
