Auxiliar Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Administrativo e atendimento • Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais. • Digitar documentos e alimentar planilhas de controle. • Elaborar relatórios e acompanhar controles internos. • Gerenciar e-mails e encaminhar informações aos responsáveis. • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes. • Agendar compromissos e apoiar diferentes departamentos conforme as demandas. • Realizar serviços internos e externos solicitados pela gerência e diretoria, apresentando retorno por meio de fotos, vídeos e relatórios. Manutenção de máquinas e caminhões • Acompanhar diariamente as solicitações de manutenção. • Contatar mecânicos e prestadores de serviços. • Solicitar e organizar orçamentos. • Encaminhar orçamentos para aprovação da gerência. • Acompanhar a execução dos serviços. • Registrar e informar o andamento e a conclusão das manutenções. • Acompanhar checklists de caminhões e máquinas. • Alimentar e manter atualizada a planilha de manutenção. Logística e operação • Acompanhar a saída e o retorno dos caminhões. • Monitorar os rastreadores para acompanhamento das operações. • Conferir materiais coletados. • Solicitar carretas e realizar cotações de transporte (CIF). • Acompanhar carregamentos de entrada e saída. • Registrar por meio de fotos os carregamentos e materiais. • Acompanhar o abastecimento de máquinas e caminhões. • Apoiar a organização da área e o controle do almoxarifado externo. • Acompanhar as atividades da equipe operacional. • Auxiliar na medição e análise dos materiais. Estoque e insumos • Controlar o estoque de materiais e insumos da operação. • Monitorar o consumo de itens como oxigênio, gás, discos, lubrificantes e outros materiais. • Criar e organizar códigos dos materiais. • Solicitar notas fiscais e tickets para controle do estoque. • Acompanhar a entrada e saída de materiais. • Manter o sistema atualizado com as movimentações. • Acompanhar as triagens realizadas pela equipe responsável. • Elaborar e enviar relatórios atualizados de estoque à área gerencial. • Realizar prestação de contas semanal do estoque. Notas fiscais e controles fiscais • Importar diariamente notas fiscais de entrada. • Emitir notas fiscais e MTRs, conforme os procedimentos da empresa. • Controlar notas fiscais de devolução e complemento. • Importar notas fiscais de consumo e insumos para o financeiro. • Vincular tickets e gerar boletos das notas. • Conferir boletos junto ao setor financeiro. • Acompanhar diariamente os e-mails relacionados a cargas e pagamentos. Controle de ponto e benefícios • Acompanha