Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Atividades e requisitos desejados: Recebimento, triagem e envio de e-mails, cartas e encomendas; Contato com clientes e fornecedores, além de atendimento telefônico, realizando o direcionamento das demandas aos setores responsáveis; Arquivamento físico e digital de contratos, notas fiscais e prontuários, garantindo a organização e rastreabilidade das informações; Lançamento de contas a pagar e a receber em sistemas de gestão; Auxílio na elaboração de planilhas de gastos, reembolsos e conciliação bancária simples; Monitoramento de materiais de escritório e insumos, realizando pedidos de compra quando necessário; Auxílio no controle de folha de ponto, benefícios (vale-transporte e alimentação) e organização de documentos admissionais e demissionais; Apoio às rotinas administrativas correlatas ao setor financeiro; Organização, responsabilidade, discrição e boa comunicação; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel intermediário; Conhecimento em Canva será um diferencial; Experiência administrativa/financeira será considerada diferencial.

Requisitos e qualificações:

Perfil desejado: Pessoa proativa, organizada, comunicativa e com facilidade para trabalho em equipe; Perfil dinâmico, com boa disposição para rotina administrativa e atendimento; Experiência comprovada na área administrativa ou correlatas; Não é necessário formação específica, porém cursos na área administrativa/financeira serão considerados diferencial; Desejável experiência mínima de 2 anos em empresa.

Benefícios:

* TotalPass; * Seguro de vida + auxílio funeral; * Convênio com farmácias; * Vale-alimentação de R$ 158,31; * Cesta básica física.