Executa tarefas de rotina de escritório envolvendo organização de documentos, controle de correspondências, atendimento básico ao público interno e externo, e apoio a atividades administrativas em geral. Contribui para o funcionamento eficiente dos setores, garantindo a organização e o fluxo correto de informações.
- Auxiliar no controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Protocolar, organizar e encaminhar correspondências;
- Auxiliar na preparação de relatórios simples e preenchimento de planilhas;
- Atender chamadas telefônicas, anotar recados e realizar encaminhamentos;
- Apoiar nas atividades de digitação e impressão de documentos;
- Manter organizados os materiais e documentos do escritório;
- Auxiliar nas rotinas administrativas dos setores, como RH, financeiro, compras, entre outros;
- Apoiar em serviços externos simples (cartório, correios, bancos), quando necessário;
- Realizar atividades de apoio logístico e administrativo de reuniões ou eventos internos.
