ASSISTENTE DE SECRETARIA DE CURSOS II CEP/ITB

Atividades

a) Acompanhar e executar as atividades desenvolvidas na Secretaria de Cursos, mantendo sob controle a documentação alunos;

b) Verificar e dar entrada nas documentações, mantendo contato com a Secretaria de Educação – DIREC, quando necessário;

c) Organizar a documentação escolar dos alunos dos cursos técnicos em pasta de modelo próprio, visando facilitar consulta;

d) Elaborar Atas dos cursos técnicos, conforme modelo pré-estabelecido, assinar e encaminhar para assinatura da Direção Regional;

e) Preencher Livros de Ocorrências, registrando as informações referentes a documentação escolar, visitas e/ou outras informações necessárias;

f) Efetuar a entrega e/ou recebimento de Certificados e Diplomas de alunos dos cursos de habilitação, mantendo contato com a Secretaria de Educação;



g) Controlar a emissão e assinar os Certificados e Diplomas dos cursos Técnicos, de Graduação e Pós-graduação, como Secretária Escolar;


h) Cadastrar e matricular alunos e/ou candidatos, nas programações e seleções dos cursos, conferindo a documentação necessária;

i) Emitir relatórios dos alunos matriculados, a fim de obter perfil da clientela;

j) Atender ao público, fornecendo informações sobre os cursos mantidos pela Instituição;

k) Emitir os boletos bancários para os alunos, referente ao pagamento das parcelas dos cursos, bem como acompanhar a sua quitação, visando a prevenção da inadimplência;

l) Executar o encerramento das turmas no sistema informatizado, emitindo e entregando os Certificados de conclusão de curso;

m) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.

Pré-requisitos

Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Tecnólogo em Secretariado. Experiência na área administrativa, secretaria acadêmica e atendimento ao público. Conhecimento Office.

Benefícios

Vale Refeição / Cesta de Natal / Auxílio Educação / Auxílio Creche / Assistência Médica

Tipo de vaga

Profissionais

Remuneração

A combinar