Assistente de Legalização Societária (Paralegal) - São Gonçalo I Rio de Janeiro

Existem empresas que ajudam a organizar números.Nós acreditamos em ajudar a construir futuros.Na Coplan, transformamos informações em clareza para que empresários e líderes possam tomar decisões com mais segurança, previsibilidade e visão de longo prazo.Acreditamos que os melhores resultados são consequência de algo ainda mais importante: pessoas comprometidas com o aprendizado, a evolução e a construção de relações de confiança.Por isso, construímos um ambiente onde aprendizado, confiança, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado. Um lugar onde cada pessoa encontra espaço para crescer, contribuir com suas ideias e evoluir continuamente, construindo uma trajetória profissional de forma consistente e significativa.Crescemos porque acreditamos na evolução contínua. Das empresas que atendemos, das soluções que entregamos e, principalmente, das pessoas que fazem parte da nossa história.Se você busca um ambiente que valoriza excelência, relações genuínas e a construção de uma carreira com propósito, será um prazer conhecer a sua trajetória.Mais do que preencher uma posição, buscamos pessoas que queiram construir o futuro conosco.Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia, você irá:



Solicitar, conferir, organizar e acompanhar
documentos necessários aos processos societários, garantindo a correta
instrução e rastreabilidade das demandas.
Executar e acompanhar processos de abertura,
alteração, regularização e encerramento de empresas.
Elaborar e acompanhar pedidos de viabilidade,
consultas prévias, DBE e demais procedimentos relacionados à legalização
empresarial.
Apoiar a elaboração de contratos sociais,
alterações contratuais, distratos, procurações e demais documentos
societários.
Realizar protocolos e acompanhar processos perante
Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras, Cartórios e demais órgãos
competentes.
Diligências externas: atuação junto a prefeituras,
cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos e entidades,
incluindo acompanhamento de processos, protocolos, solicitações,
regularizações, retirada e entrega de documentos e demais providências necessárias
para a execução dos serviços contratados.
Solicitar e acompanhar inscrições, licenças,
alvarás, certidões e demais documentos necessários à regularidade das
empresas.
Acompanhar exigências e pendências dos processos,
realizando os ajustes necessários para garantir sua conclusão dentro dos
prazos.
Prestar atendimento e orientação aos clientes sobre
procedimentos societários, documentação, etapas e andamento das
solicitações.
Apoiar os processos de ingresso, alteração e
encerramento contratual de clientes da Coplan.
Manter sistemas, controles internos e registros dos
processos atualizados, garantindo organização e visibilidade das demandas.

Trabalhar de forma integrada com as demais áreas da
Coplan, contribuindo para a qualidade e eficiência das entregas aos
clientes.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você:



Ensino Superior cursando ou completo em
Administração ou Direito.
Experiência ou conhecimento em rotinas societárias
e legalização de empresas.
Conhecimento em processos de abertura, alteração e
encerramento de empresas.
Familiaridade com procedimentos perante Junta
Comercial, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos públicos.
Conhecimento em elaboração e acompanhamento de
documentos e processos societários.
Pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.Será um diferencial se você tiver:



Experiência anterior em escritório de
contabilidade.
Conhecimento em REDESIM, DBE e integradores
estaduais e municipais.
Vivência com emissão e acompanhamento de certidões,
licenças e alvarás.
Experiência com elaboração de contratos sociais,
alterações contratuais e distratos.
Conhecimento em processos de inscrição municipal e
estadual.
Vivência com diferentes Juntas Comerciais e órgãos
licenciadores.
Experiência com sistemas de gestão de processos
societários ou legalização.
Conhecimento básico sobre compliance e regularidade
societária.Informações da vaga:Modelo de trabalho: híbrido, após a conclusão do período de experiênciaCarga horária: 44 horas semanaisSegunda a quinta-feira: das 08h às 18hSexta-feira: das 8h às 17hInformações adicionaisBenefícios:Vale Refeição ou Alimentação (R$ 26,00 por dia trabalhado)Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de apenas R$ 1,00)Assistência Médica SulAmérica (após o período de experiência)Assistência Odontológica SulAmérica (após o período de experiência)Seguro de VidaTotalPassDay Off de AniversárioDay Off de Dia das Mães e Dia dos PaisAuxílio CrecheParcerias com instituições de ensinoConvênio com o SESCCoplanner Indica (programa de indicação de clientes remunerado)Cesta de Natal (entrega física ou crédito no cartão multibenefícios, conforme unidade)Entre outros benefícios