Assistente de Faturamento e Financeiro

Responsabilidades

• Realizar o faturamento diário dos pedidos de vendas;
• Emitir e conferir NF-e, DANFE e demais documentos fiscais relacionados às vendas;
• Conferir dados cadastrais, produtos, valores, condições comerciais, formas de pagamento e informações tributárias antes da emissão;
• Realizar cancelamento, correção e reemissão de notas fiscais, quando necessário;
• Acompanhar pedidos pendentes de faturamento e atuar junto aos setores Comercial, Estoque, Expedição e Fiscal para solucionar divergências;
• Garantir que pedidos faturados estejam corretamente liberados para separação e expedição;
• Emitir boletos e apoiar a conferência das formas e condições de pagamento;
• Auxiliar nas rotinas de contas a receber, acompanhando títulos, vencimentos e baixas;
• Realizar conferência de recebimentos via Pix, boleto, cartão, transferências e demais meios de pagamento;
• Apoiar a conciliação bancária e de cartões;
• Auxiliar na identificação e baixa de pagamentos no sistema;
• Apoiar o controle de inadimplência e títulos em aberto, fornecendo informações para cobrança;
• Auxiliar na organização e conferência de documentos financeiros;
• Apoiar lançamentos de contas a pagar e contas a receber;
• Conferir movimentações financeiras e sinalizar divergências ao responsável pelo setor;
• Organizar comprovantes, notas fiscais, boletos e demais documentos para fechamento e controles internos;
• Alimentar planilhas, sistema ERP e controles financeiros;
• Apoiar o fechamento mensal do Financeiro e fornecer informações necessárias à Contabilidade/Fiscal;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e financeiras relacionadas à função.

• Ensino médio completo;
• Experiência comprovada com faturamento e emissão de notas fiscais;
• Experiência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e/ou receber;
• Conhecimento e experiência na utilização de sistemas ERP;
• Conhecimento de Excel;
• Experiência com alto volume de lançamentos, conferências e documentos;
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e raciocínio numérico;
• Responsabilidade com prazos e cumprimento de rotinas;
• Capacidade de trabalhar com alto volume de demandas, mantendo precisão e qualidade nas entregas.
• Boa comunicação escrita e verbal em português