Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para fazer parte da nossa equipe de Departamento Pessoal.
O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de colaboradores, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, organização de documentos e suporte aos processos de ponto eletrônico e afastamentos.
ATIVIDADES:
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- Realizar o acompanhamento e controle diário do ponto eletrônico dos colaboradores;
- Gerar e atualizar planilhas de conferência e controle de jornada;
- Conferir e validar as marcações de entrada, saída e intervalos;
- Identificar divergências, inconsistências e ausência de marcações, direcionando as tratativas necessárias;
- Realizar o lançamento e controle de atestados médicos, declarações e demais justificativas de ausência;
- Acompanhar e tratar afastamentos, garantindo o correto registro no sistema de ponto;
- Efetuar ajustes, abonos e correções de marcações, conforme procedimentos internos e aprovações necessárias;
- Acompanhar banco de horas, atrasos e faltas;
- Apoiar os colaboradores e lideranças em dúvidas relacionadas ao registro de ponto e jornada de trabalho;
- Realizar conferências periódicas para garantir a consistência das informações antes do fechamento mensal do ponto;
- Organizar e manter os documentos e controles relacionados à jornada e frequência dos colaboradores;
- Apoiar o Departamento Pessoal nas rotinas relacionadas ao fechamento do ponto e envio das informações para processamento da folha de pagamento.
REQUISITOS:
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- Necessário possuir experiência com tratamento e controle de ponto eletrônico em empresas de grande porte;
- Experiência com rotinas de Departamento Pessoal;
- Conhecimento e domínio do Pacote Office;
- Ensino Superior cursando ou completo será considerado um diferencial.
