Assistente Administrativo (SSMA)

**Descrição Sumária:** * Prestar suporte administrativo e operacional à gestão dos processos da área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), contribuindo para a organização, atualização e acompanhamento de indicadores, controles gerenciais, documentos e planos de ação. Apoiar a consolidação de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades da área, assegurando a confiabilidade dos registros, o cumprimento dos prazos e a padronização dos processos, contribuindo para a eficiência operacional e a melhoria contínua. **Descrição Detalhada:** * Apoiar a organização e atualização dos controles administrativos e gerenciais da área de SSMA. * Coletar, organizar e consolidar dados e informações para atualização dos indicadores de desempenho da área. * Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, apresentações e dashboards de acompanhamento, conforme orientações da gestão. * Acompanhar os planos de ação decorrentes de auditorias, inspeções, incidentes e demais avaliações, atualizando prazos, responsáveis e status das atividades. * Auxiliar no controle e acompanhamento do orçamento da área, organizando informações de despesas, custos e previsões. * Apoiar o acompanhamento dos programas, projetos e iniciativas de SSMA, mantendo atualizados os cronogramas e controles de entregas. * Auxiliar na elaboração, revisão e organização de procedimentos, fluxos, formulários e documentos internos da área. * Acompanhar os cronogramas de treinamentos, campanhas, inspeções e auditorias, sinalizando pendências aos responsáveis. * Apoiar a organização de reuniões gerenciais, preparando materiais, apresentações, atas e registros dos planos de ação. * Manter organizados e atualizados os documentos, registros e evidências necessários aos processos de auditoria, fiscalização e controles internos. * Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas junto às equipes de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. * Apoiar a atualização de sistemas, ferramentas e controles utilizados na gestão da área. * Manter comunicação com as equipes operacionais, lideranças e áreas corporativas para coleta e alinhamento de informações. * Identificar inconsistências nos controles e registros, comunicando os responsáveis para as devidas tratativas. * Zelar pela confidencialidade, integridade e rastreabilidade das informações e documentos sob sua responsabilidade. * Atuar em conformidade com as políticas, procedimentos internos, princípios e valores da companhia. **Requistos da Função** **Formação:** Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharias, Gestão Ambiental, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas. **Conhecimentos técnicos:** * Pacote Office, especialmente Excel; * Elaboração e atualização de planilhas e relatórios; * Organização e controle de documentos e informações; * Noções de indicadores de desempenho e controles gerenciais; * Conhecimento em Power BI será considerado diferencial; * Conhecimento ou vivência em processos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) será considerado diferencial. **Experiência:** * Experiência anterior em atividades administrativas, controles, elaboração de planilhas, acompanhamento de indicadores, organização de processos ou suporte à gestão. Vivência em empresas do segmento florestal, industrial ou em atividades relacionadas a SSMA será considerada diferencial.