Assistente Administrativo (Secretária) – Belo Horizonte/MG

Sobre a empresa 🌍

A Conquest Voyages atua no planejamento e na criação de viagens personalizadas, com propostas que valorizam novas culturas, experiências e roteiros cuidadosamente planejados. A empresa trabalha com viagens individuais, grupos e experiências de incentivo, tendo como missão proporcionar experiências com segurança e desenvolver roteiros de excelência.

Este é um momento importante para a Conquest: a empresa está fortalecendo sua estrutura administrativa e organizando uma nova fase da operação. Por isso, quem assumir esta posição terá a oportunidade de atuar de perto na organização dos processos e contribuir para uma rotina cada vez mais eficiente.

Quem estamos buscando 🔎

Buscamos uma pessoa que goste de organização, tenha facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas e esteja confortável em uma rotina dinâmica, com contato próximo com a gestão. Se você é uma pessoa organizada, proativa, ágil e gosta de colocar as coisas em ordem, essa vaga é para você!

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com rotinas administrativas, secretaria ou suporte administrativo;
• Vivência com organização e controle de documentos;
• Excel básico;
• Experiência com WhatsApp para comunicação profissional;
• Conhecimentos básicos de sistemas bancários para realização de pagamentos.

• Organizar documentos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Estruturar e manter organizado o Google Drive da empresa;
• Atualizar e organizar informações da carteira de clientes;
• Conferir informações de vendas, comissões, documentos e notas fiscais;
• Apoiar pagamentos bancários, emissão de notas fiscais e outras rotinas administrativas e financeiras;
• Apoiar a comunicação com clientes via WhatsApp e demandas operacionais do dia a dia.

📍 Local: Belo Horizonte/MG, região de Lourdes
🏢 Modelo de trabalho: Presencial
📄 Contratação: CLT
🕘 Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de almoço
📱 Sábados: Suporte remoto pelo celular, quando necessário
🍽️ Benefícios: Vale-alimentação e vale-transporte