Assistente Administrativo I

RESUMO DA VAGA Atuar na administração e controle da frota da filial, apoiando a gestão das manutenções, abastecimentos, pneus, compras e fornecedores, visando garantir a disponibilidade dos veículos, o cumprimento das manutenções preventivas e o controle dos custos operacionais. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Controlar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas da frota; Realizar lançamentos e manter atualizadas as informações da frota no sistema SOFIT; Realizar solicitações e pedidos de compras no sistema SIENGE; Realizar cotações e orçamentos de peças, materiais e serviços relacionados à manutenção da frota; Apoiar negociações com fornecedores de peças e serviços; Agendar manutenções e acompanhar prazos de execução junto aos fornecedores; Acompanhar os relatórios de abastecimento de combustível, identificando inconsistências, desvios de consumo e oportunidades de melhoria; Realizar o controle de pneus da frota, acompanhando movimentações, trocas, reformas e condições de utilização; Acompanhar os custos de manutenção da frota e apoiar a identificação de desvios; Apoiar o controle dos planos de manutenção preventiva, garantindo o cumprimento dos prazos e quilometragens/horímetros previstos; Manter controles, registros e informações da frota atualizados para apoio à gestão da filial. HORÁRIO DE TRABALHO: DE SEGUNDA A SEXTA, DAS 7H42 ÀS 12H E DAS 13H30 ÀS 18H. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Ensino médio completo; CNH categoria B; Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office; Facilidade para utilização de sistemas informatizados; Organização e capacidade de controle de informações e prazos. CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS Curso técnico na área de manutenção mecânica, logística ou áreas correlatas; Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas; CNH categoria C; Experiência com compras, cotações e negociação com fornecedores; Conhecimento básico de manutenção de veículos pesados; Conhecimento em gestão ou controle de frotas; Conhecimento nos sistemas SOFIT e/ou SIENGE. COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS Organização e atenção aos detalhes; Capacidade analítica; Proatividade; Boa comunicação; Capacidade de negociação; Senso de prioridade; Facilidade para trabalhar com controles, indicadores e sistemas.