Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva.

Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

Responsabilidades e atribuições

Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O’s e DNV’s

Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.); Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem

Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial

Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial.

Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência + gestores

Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento

Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho

Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo

Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade; Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência

Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”;Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT); Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.;Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem

Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho

Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental

Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais | Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha

Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade

Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente

Contribuir com sugestão de melhorias de processos

Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial.

Boa comunicação, organização e cordialidade.

Informações adicionais

Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves.

Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade

Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.

Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:🏥 Assistência médica;😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes);🍽️ Refeitório no local (de acordo com a unidade);🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas);🛡️ Seguro de vida;🤝 Convênios com empresas parceiras;📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo);💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).