ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Exclusivo PCD)

Descrição da vaga A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsabilidades e atribuições O setor administrativo é responsável por organizar e acompanhar processos essenciais para o funcionamento e o controle da empresa. Confirmações de agendas médicas (ligação para os pacientes para confirmação das consultas e/ou ligação para remanejamento de agendas quando necessário); Atualização da planilha de pacientes ATIVOS (através da confirmação das agendas); Organização do faturamento diário (realizada a coleta de todos os atendimentos do setor em malotes lacrados e rastreados, documentos passam por um checklist para verificação se está de acordo com a auditoria. Os mesmos são ordenados em uma planilha online e após encaminhados para o setor de faturamento); Arquivamento de documento jurídico (os atendimentos que são de beneficiários que possuem LIMINAR precisam ser arquivados na pasta de rede, pois serão utilizados pelo jurídico quando necessário); Quando necessário suporte no TOTEM para organização da recepção. Requisitos Obrigatórios Ensino Médio Completo Desejável: Informática Básica e Pacote Office: Domínio de editores de texto (Word), planilhas eletrônicas (Excel, com foco em fórmulas e tabelas); Gestão de Documentos: Organização, arquivamento, digitalização e controle de arquivos físicos e digitais; Atendimento ao Público: Técnicas de comunicação profissional para recepção presencial, telefônica e por e-mails/canais digitais. O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos); 08:00 12:00 13:00 18:00 SEG A QUI 08:00 12:00 13:00 17:00 SEX (5x2)