Assistente Administrativo DP/RH - VITÓRIA/ES

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Nível Superior Completo: Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão de pessoas, Economia e áreas afins.
• Pacote Office Intermediário;
• Necessária vivência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento de legislações trabalhistas;
• Conhecimento no e-social;
• Conhecimento nos documentos PCMSO e PPRA;
• Experiência com Gestão de benefícios;
• Conhecimento das Rotinas de Folha de Pagamento.

- Apoiar a abertura e o acompanhamento dos processos seletivos.

- Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando, conferindo e coletando os documentos necessários.

- Garantir que os documentos de admissão, integração, férias e desligamento estejam assinados e disponíveis nos arquivos físicos e digitais.

- Atualizar e manter organizados os cadastros e documentos dos colaboradores.

- Prestar suporte na gestão dos benefícios oferecidos pela organização, entrega de uniformes, equipamentos e kits de integração.

- Solicitar e acompanhar o agendamento de ASOs: admissionais, demissionais e periódicos.

- Auxiliar no controle do ponto eletrônico, identificando irregularidades e apoiando sua resolução.

- Apoiar no lançamento da folha de pagamento e na disponibilização de contracheques.

- Realizar atendimento aos colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de RH e DP, dentro de sua alçada.

- Realizar ou apoiar lançamentos administrativos do setor, incluindo notas fiscais quando aplicável.

- Manter organizados e atualizados os arquivos e documentos relacionados aos funcionários.

- Apoio e no lançamento de informações dos colaboradores em plataformas digitais de clientes/contratos.

- Realizar conferência e organização de documentos de colaboradores.

- Atualizar cadastros e apoiar controles de benefícios, ponto, admissão e desligamento.

- Apoiar no cumprimento de regras e normas da empresa.

Horário de trabalho: Segunda a quinta, 8:00 as 18:00 e na sexta de 8:00 as 17:00, com 1 hora de intervalo para almoço.