Descrição da vaga

Assistente Administrativo de Logística | SpotX

Cargo: Assistente Administrativo de Logística

Área: Operações

Local: Teixeira de Freitas - BA

Sua missão

Dar suporte administrativo à operação logística da SpotX, garantindo organização das informações, atualização dos sistemas, controle documental e acompanhamento das rotinas necessárias para que as operações aconteçam com agilidade e segurança.

Principais responsabilidades

• Apoiar o controle administrativo das operações de transporte

• Realizar lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas

• Conferir e organizar documentos relacionados às cargas

• Apoiar os processos de emissão e controle de CT-e, MDF-e, NF-e e demais documentos de transporte

• Realizar e acompanhar agendamentos de coleta e entrega

• Atualizar status das cargas e informações operacionais nos sistemas

• Solicitar e controlar comprovantes de entrega

• Manter arquivos e documentos das operações organizados

• Apoiar o contato com motoristas, transportadores e áreas internas para coleta de informações

• Apoiar o acompanhamento de pendências administrativas das operações

• Elaborar controles e relatórios de apoio à equipe

• Dar suporte aos Analistas de Operações nas rotinas diárias

Requisitos

• Ensino médio completo; superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial

• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel

• Organização e atenção aos detalhes

• Boa comunicação escrita e verbal

• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos

• Desejável experiência em transportadora, operador logístico ou empresa de logística

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, ágil e responsável, que tenha atenção aos detalhes e goste de trabalhar com processos, documentos e controles. É importante ter proatividade, senso de urgência, capacidade de organização e boa comunicação.