A Organnact está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D).
Essa pessoa será responsável por apoiar a organização e o acompanhamento das rotinas administrativas da área, contribuindo para o controle de documentos, projetos, cronogramas, informações e demandas internas.
Buscamos alguém com perfil organizado, responsável, proativo e com facilidade para trabalhar com planilhas, controles e informações confidenciais.
Venha fazer parte do nosso time! 🐾💙💛
Principais atividades
- Organizar e controlar documentos, arquivos e registros administrativos da área de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D).
- Elaborar e atualizar planilhas, controles internos e cronogramas de atividades e projetos.
- Organizar agendas, reuniões e elaborar atas, acompanhando decisões, pendências e prazos.
- Monitorar o andamento dos projetos, acompanhando entregas e solicitações junto às áreas envolvidas.
- Consolidar informações e elaborar apresentações e relatórios de acompanhamento para a coordenação.
- Apoiar a organização de eventos técnicos, científicos, visitas e reuniões, incluindo contato com fornecedores e organização logística.
- Realizar controles de despesas, pagamentos, comprovantes e prestação de contas.
- Garantir a organização, atualização e confidencialidade das informações e documentos da área.
- Ensino superior em Administração em andamento.
- Domínio de Excel e PowerPoint.
- Conhecimento em Canva.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e discrição para lidar com informações confidenciais.
- Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e acompanhamento de prazos.
- Experiência anterior em rotinas administrativas.
- Vivência com organização de eventos, reuniões e prestação de contas.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de atividades e projetos.
