Assistente Administrativo

Sobre a empresa contratante: A oportunidade é para atuação em uma fundação pública vinculada ao Ministério da Saúde, que desenvolve ações voltadas ao saneamento, à saúde ambiental e à promoção da saúde pública. A posição será destinada à prestação de serviços de apoio administrativo, com dedicação exclusiva, na unidade localizada em Campo Grande/MS. Sobre a vaga: Cargo: Assistente Administrativo Modelo de trabalho: Presencial Local: Centro, Campo Grande/MS Contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 11h e das 12h às 17h. Benefícios: - Auxílio-alimentação: R$ 400,00/mês; - Vale-transporte; - Seguro de vida; - Benefício social familiar; - Benefício assistencial ao trabalhador; - Auxílio-creche. Requisitos essenciais: - Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, no setor público ou privado; - Ensino superior completo e/ou pós-graduação em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins; - Formação acadêmica em instituição reconhecida pelo MEC; - Certificação em curso básico de informática, contemplando Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook; - Desenvoltura com sistemas informatizados; - Bons conhecimentos de gramática e escrita formal; - Conhecimento em sistemas administrativos e de gestão de processos, especialmente SEI; - Conhecimento em redação oficial e gramática da língua portuguesa. Responsabilidades principais: - Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos; - Elaborar e-mails, relatórios e documentos administrativos; - Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados; - Controlar materiais de escritório e realizar solicitações ao almoxarifado; - Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras; - Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos; - Revisar e distribuir documentos; - Direcionar chamados aos técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais; - Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade; - Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos; - Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas; - Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações. Perfil comportamental desejado: - Perfil organizado, analítico e colaborativo; - Boa comunicação verbal e escrita; - Proatividade e iniciativa na execução das atividades; - Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas; - Atenção aos detalhes e cuidado com documentos e informações; - Capacidade de trabalhar em equipe; - Facilidade para lidar com sistemas informatizados; - Discrição e responsabilidade no tratamento de informações; - Boa capacidade de organização e gerenciamento de demandas; - Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das atividades. Conhecimentos e ferramentas da posição: Microsoft Word | Excel | PowerPoint | Outlook | SEI | Sistemas administrativos | Gestão de processos | Redação oficial | Gramática da língua portuguesa