Você vai cuidar das rotinas administrativas de apoio da equipe. No dia a dia, vai digitar e editar documentos, organizar o arquivo físico e digital, atender ligações e mensagens de WhatsApp e encaminhar cada demanda para o setor certo. Também vai receber e registrar correspondências e documentos, controlar o estoque de material de escritório e usar os sistemas da empresa para registrar e acompanhar as atividades.
Você também vai apoiar a mobilização de colaboradores para os contratos, organizando documentos, informações e a logística necessária para que cheguem ao local de trabalho no prazo. Outra parte da rotina é cuidar das despesas dos colaboradores. Você vai disponibilizar os créditos nos cartões, acompanhar a utilização e apoiar os gestores no controle desses gastos.
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em Word, Excel e Outlook
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Experiência anterior em atividades administrativas
- Experiência com atendimento telefônico e por WhatsApp em ambiente corporativo
- Experiência com mobilização de pessoas ou logística de equipes (viagens, hospedagem, transporte)
- Experiência com controle de despesas, cartões corporativos ou prestação de contas
- Familiaridade com sistemas de gestão ou controle de documentos
- Documentos arquivados e fáceis de localizar, no físico e no digital
- Ligações, mensagens e correspondências encaminhadas ao setor responsável
- Colaboradores mobilizados com a documentação e a logística prontas na data combinada
- Créditos disponibilizados nos cartões no prazo e controle de despesas atualizado para os gestores
- Registros atualizados nos sistemas da empresa
- Material de escritório disponível, sem falta de itens básicos
- Rotinas cumpridas de acordo com os procedimentos do SGI
