Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

A Véli RH está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em sua unidade de Blumenau/SC, contribuindo para a organização dos processos internos financeiros, o suporte à Diretoria e o bom funcionamento das operações administrativas. Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo à Diretoria, auxiliando na organização de agendas, compromissos, documentos e demandas operacionais. Organizar cronogramas, acompanhar prazos e realizar o controle de diferentes atividades e processos financeiros. Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, negociações e acompanhamentos. Apoiar a gestão de contratos, controlando documentos, vigências e prazos. Organizar eventos internos, confraternizações e ações corporativas. Apoiar processos administrativos relacionados aos projetos e às entregas realizadas para os clientes. Auxiliar nas rotinas trabalhistas, como admissões, desligamentos e gestão de benefícios, em interface com a contabilidade. Executar atividades financeiras de apoio, como lançamento e controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos. Apoiar a organização de informações financeiras, conciliações bancárias e controles orçamentários.

Requisitos e qualificações:

Ensino superior completo em Administração ou áreas afins (diferencial). Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e ferramentas de IA. Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos, acompanhamento de prazos e suporte operacional. Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos e controles financeiros. Boa capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de demandas simultâneas. Boa comunicação escrita e verbal.