Assistente Administrativo

Nós imaginamos o extraordinário!A ofi está em amplo crescimento e queremos ter você junto ao nosso time!Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. Gostou? Vem com a gente, e vamos fazer acontecer!Vaga para cidade de Ilhéus/BA.Responsabilidades e atribuiçõesSobre a oportunidade




Responsável por suportar o processo administrativo
relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta
manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas,
acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos
fornecedores/produtores.Principais atividades

Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.



Requisitos e qualificaçõesRequisitos





Ensino Superior em
andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências
Contábeis ou áreas correlatas).
Excel intermediário
(indispensável).
Inglês intermediário.
Conhecimento em rotinas
administrativas.
Capacidade de gestão e
acompanhamento de dados.




Experiência


Vivência em atividades
administrativas.
Experiência com
atendimento a múltiplos stakeholders.
Experiência com
controles e acompanhamento de processos.4




Diferenciais


Conhecimento em SAP.
Conhecimento em Power
BI.
Conhecimento básico de
Python.
Experiência em ambiente
industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.
Experiência com
cadastros e gestão de fornecedores/produtores.