Descrição da vaga
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
Sólido conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
Experiência com rotinas completas de Departamento Pessoal (admissão, férias, folha, rescisão e encargos);
Domínio de cálculos trabalhistas e obrigações acessórias;
Conhecimento em sistemas de folha e eSocial;
Capacidade analítica, organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos legais;
Habilidade de comunicação para atendimento consultivo aos colaboradores e suporte às lideranças.
Principais Responsabilidades:
Conduzir integralmente o processo de admissão, assegurando conformidade legal e aderência aos prazos;
Realizar conferência crítica de documentos, validação de informações cadastrais e correta parametrização em sistema;
Elaborar contratos e assegurar alinhamento com políticas internas e legislação vigente;
Garantir uma comunicação clara e estruturada ao colaborador em pré-admissão.
Administrar o ciclo completo de férias com autonomia e visão preventiva;
Monitorar períodos aquisitivos e concessivos, evitando riscos trabalhistas;
Realizar cálculos, conferências e programação alinhada às áreas;
Atuar junto às lideranças no planejamento de férias, equilibrando compliance e operação.
Executar processos rescisórios completos, incluindo cálculos complexos e conferência técnica detalhada;
Garantir exatidão das verbas rescisórias e cumprimento de prazos legais;
Orientar colaboradores com clareza e segurança jurídica;
Atuar preventivamente na mitigação de riscos trabalhistas e passivos.
Gerir o ciclo completo de benefícios (inclusões, exclusões, movimentações e conferências);
Controlar faturamentos e garantir consistência entre dados sistêmicos e fornecedores;
Atuar na resolução de inconsistências e no suporte consultivo aos colaboradores;
Apoiar análises de custo e uso dos benefícios, contribuindo para decisões mais estratégicas.
Executar a folha de pagamento de forma integral, incluindo:
Cálculo de proventos e descontos;Conferência de eventos e consistência de dados;Apuração de encargos trabalhistas e previdenciários;
Gerenciar o fechamento mensal, garantindo acuracidade e cumprimento de prazos;
Assegurar a entrega correta das obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, DIRF/ano-base e correlatos);
Atuar na identificação e correção de inconsistências, garantindo confiabilidade dos dados.
Administrar o controle de jornada de trabalho de forma estruturada e preventiva;
Realizar tratativas de inconsistências, ajustes e validações;
Orientar colaboradores e gestores quanto à correta utilização e legislação aplicável;
Garantir integração correta das informações para fechamento da folha.
Atuar como referência na gestão de dados de DP, garantindo integridade, rastreabilidade e confiabilidade das informações;
Realizar auditorias internas nos processos e registros, prevenindo inconsistências e riscos;
Assegurar organização documental conforme boas práticas e requisitos legais;
Garantir aderência às políticas internas e normas do Sistema de Gestão Integrada (Qualidade, Antissuborno e Segurança da Informação).
Prestar atendimento especializado e orientativo sobre folha, benefícios, direitos trabalhistas e rotinas de DP;
Atuar com postura consultiva, traduzindo temas técnicos em linguagem acessível;
Apoiar líderes na interpretação de impactos trabalhistas nas decisões de gestão de pessoas.
Monitorar indicadores de DP (erros de folha, prazos legais, retrabalho, custos, entre outros);
Identificar oportunidades de melhoria em processos e rotinas;
Propor e implementar melhorias que aumentem eficiência operacional e segurança jurídica;
Apoiar a evolução dos processos de DP para um modelo mais estruturado e orientado a dados.
Cumprir a Política de Qualidade, Antissuborno e Segurança da Informacao das empresas abrangidas pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI)
Fonte: solides
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