Descrição da vaga
A PINK! está buscando um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil analítico para fazer parte do nosso time como Analista de Eventos.
Buscamos alguém com experiência em organização e gestão de eventos, controle administrativo e financeiro, negociação com fornecedores e acompanhamento logístico, garantindo que todas as etapas sejam realizadas com eficiência e atenção aos detalhes.
Sobre a posição
Atuar no planejamento, organização e acompanhamento de eventos, desde a elaboração de orçamentos e gestão de fornecedores até o controle de produtos, logística, documentação fiscal e fechamento financeiro. Também será responsável pelo suporte às ações de Marketing, ativações, parcerias e envio de produtos para influenciadores e comissionados.
Atividades
Elaborar orçamentos e acompanhar a aprovação e execução dos eventos;
Gerenciar pedidos de produtos e serviços, compras e contratos de fornecedores;
Acompanhar a logística de envio e retorno de materiais junto à Expedição e transportadoras;
Controlar estoque, perdas, bonificações e retorno de produtos;
Emitir e controlar notas fiscais, boletos e demais documentos;
Realizar o fechamento financeiro dos eventos, com controle de custos e prestação de contas;
Organizar kits para influenciadores, eventos, ativações e parcerias;
Gerenciar o envio de seedings e produtos para influenciadores e comissionados;
Manter os controles administrativos e financeiros da área atualizados.
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Financeira ou áreas afins;
Mínimo de 2 anos de experiência em rotinas administrativas e financeiras;
Experiência com emissão e conferência de notas fiscais, boletos e contratos;
Vivência com controle de estoque, expedição ou transportadoras;
Excel intermediário;
Experiência com sistemas de gestão (ERP);
Disponibilidade para atuação presencial em Leme/SP.
Diferenciais
Experiência com eventos, Trade Marketing ou Marketing;
Vivência nos segmentos de cosméticos, varejo ou indústria;
Conhecimento em Bling ou outros sistemas ERP;
Noções fiscais de remessas, bonificações e retornos;
Experiência com envio de seedings e kits para influenciadores.
Fonte: pandape
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