Responsável pelo atendimento interno e funcionamento eficiente no suporte as rotinas administrativas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas. Atuar como ponto de suporte operacional às áreas e à diretoria, contribuindo para a fluidez dos processos, controle administrativo e adequada gestão de recursos, instalações e serviços, com foco em conformidade, prazos e bom funcionamento do ambiente corporativo.

Responsabilidades e atribuições

Atender ligações e Teams para assegurar respostas rápidas às demandas, direcionando cada solicitação ao setor correto de forma objetiva

Recepcionar visitantes e fornecedores para garantir atendimento institucional adequado, conduzindo conforme orientação interna

Enviar comunicados internos para manter equipes informadas, utilizando canais oficiais de maneira clara

Preparar salas de reunião para garantir ambientes apropriados, conferindo limpeza, organização e recursos necessários

Acompanhar a equipe de apoio para manter padrões de limpeza e organização, distribuindo tarefas e sinalizando ajustes

Organizar e arquivar documentos para garantir acesso rápido e conformidade, utilizando sistemas e padrões de arquivo

Protocolar notas e documentos para assegurar pagamentos no prazo, registrando e acompanhando o fluxo no sistema

Registrar solicitações internas para garantir suporte das áreas de apoio, abrindo chamados e acompanhando a solução

Solicitar orçamentos e acompanhar serviços para atender necessidades administrativas, monitorando negociações e entregas

Registrar e acompanhar chamados de manutenção para manter instalações funcionais, acompanhando execução dos serviços

Realizar compras para garantir reposição de materiais, verificando quantidades e condições no recebimento

Organizar viagens e deslocamentos para assegurar logística eficiente, realizando reservas e orientando colaboradores

Executar prestação de contas para garantir conformidade financeira, registrando informações nas plataformas

Gerenciar apartamentos corporativos para manter ambientes prontos para uso, atualizando controles e repondo itens

Atender demandas da diretoria para apoiar rotinas estratégicas, monitorando necessidades e agindo com agilidade

Observar o ambiente administrativo para antecipar necessidades, atuando preventivamente e informando o gestor

Organizar a agenda do motorista administrativo para garantir cumprimento das atividades, planejando rotas e ajustando conforme imprevistos

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo

Desejável experiência profissional

Informações adicionais

Benefícios: Vale alimentação

Plano de saúde; (Unimed);Plano odontológico; Vale transporte;PPR; Gympass; Refeição na empresa.