ANALISTA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

Previsão de início: Dezembro/2026

SOBRE A OPORTUNIDADE

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para atuar em uma empresa do segmento de arquitetura, com uma estrutura administrativa organizada e processos bem definidos. A posição terá papel estratégico no acompanhamento e controle das operações financeiras e administrativas, contribuindo diretamente para a qualidade das informações gerenciais, a eficiência dos processos e o suporte à tomada de decisões. É uma excelente oportunidade para profissionais que buscam autonomia, visão ampla do negócio, proximidade com a gestão e espaço para contribuir com melhorias e evolução dos processos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão Financeira e Gerencial

• Atualizar e acompanhar o fluxo de caixa projetado, fornecendo informações sobre a posição financeira diária.
• Elaborar e analisar a DRE por empresa, centro de custo e projeto, incluindo rateios de despesas e custos.
• Preparar relatórios de orçamento (orçado x realizado) e indicadores de desempenho (KPIs).
• Acompanhar e alimentar sistemas e controles relacionados ao planejamento orçamentário.
• Revisar conciliações bancárias e de contas a pagar e receber.
• Preparar lotes de pagamentos para aprovação e acompanhar as movimentações financeiras.

Contabilidade e Obrigações

• Organizar e encaminhar a documentação mensal à contabilidade.
• Conferir balancetes, guias e documentos contábeis e tributários.
• Monitorar o calendário de obrigações e respectivos prazos.

Gestão Administrativa e Contratual

• Controlar contratos, vigências, reajustes e renovações.
• Monitorar a validade de certidões, alvarás, licenças, certificados digitais, seguros e procurações.
• Manter procedimentos operacionais atualizados e identificar oportunidades de melhoria e automação.

Apoio à Gestão e Equipe

• Orientar e acompanhar as atividades dos assistentes administrativos e financeiros.
• Apoiar a gestão nas rotinas operacionais, garantindo a continuidade dos processos em eventuais ausências.
• Atuar de forma colaborativa com a equipe e a gestão, contribuindo para a organização e eficiência da área.

REQUISITOS

• Experiência profissional como Analista nas áreas administrativa e financeira.
• Conhecimento em fluxo de caixa, conciliações financeiras e fechamento gerencial.
• Conhecimentos de contabilidade e tributação, especialmente para conferência de balancetes e guias.
• Domínio de controles financeiros, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

PERFIL COMPORTAMENTAL

Buscamos um profissional com:

• Organização, planejamento e excelente gestão de prazos.
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das entregas.
• Responsabilidade, autonomia e capacidade de tomada de decisão.
• Ética, discrição e confiabilidade no tratamento de informações.
• Comunicação clara e habilidade para orientar e colaborar com a equipe.
• Iniciativa e visão crítica para identificar oportunidades de melhoria.
• Postura colaborativa e foco na evolução contínua.

POR QUE CONSIDERAR ESTA OPORTUNIDADE?

• Visão abrangente da operação administrativa e financeira.
• Proximidade com a gestão e participação nas decisões.
• Autonomia para aprimorar processos e implementar melhorias.
• Possibilidade de ampliar responsabilidades e desenvolver uma trajetória de crescimento profissional.
• Oportunidade de deixar sua contribuição em uma estrutura organizada e em constante evolução.