Analista Administrativo de Vendas - Elétricos

Responsabilidades:

• Coletar e organizar documentos de clientes para análise cadastral e formas de pagamento, efetuando o repasse para a área de Crédito.

• Acompanhar junto ao setor Jurídico a validação e elaboração dos contratos de compra e venda e faturamento.

• Verificar e acompanhar junto ao Jurídico/COMEX a documentação de importação para dar entrada e liberação de veículos e vans (linha Farizon).

• Emitir Cartas Fisco e notas de saída, realizando contato com o autosserviço para liberação e movimentação dos veículos pelos transportadores.

• Receber, registrar e processar pedidos da área de vendas, garantindo a precisão das informações, disponibilidade de estoque e prazos de entrega.

• Prestar suporte administrativo ao pós-venda, elaborando relatórios operacionais e acompanhando o ciclo de contratos até o faturamento.

• Realizar entrada e conferência de notas fiscais e conhecimentos de frete (CT-e), assegurando valores corretos e o devido lançamento fiscal.

• Efetuar o faturamento e a emissão de notas fiscais de venda (NF-e), conferindo valores, descrições do veículo e condições de pagamento conforme exigências legais.

• Realizar lançamentos de notas e conhecimentos para pagamento no RodoApp, garantindo o cumprimento rigoroso dos prazos.

• Controlar e acompanhar despesas, receitas e fretes operacionais no Protheus, apoiando o fechamento do resultado de vendas.

• Controlar e gerir o estoque de peças e veículos, garantindo a acuracidade das informações e inventário.

• Programar e organizar serviços agendamento e contato com cliente e oficinas credenciadas.

• Executar atividades adicionais relacionadas ao cargo conforme demanda da área.

Formação e Escolaridade:

• Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial, Comércio Exterior, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins.

• Conhecimento prático ou operacional em Protheus (TOTVS)

• Excel intermediário (construção e manutenção de planilhas de controle, PROCV, tabelas dinâmicas) e PowerPoint/Word.

• Inglês básico.

• Desejável Experiência prévia em setores de Pós-Venda, Operações, Faturamento ou Serviços no segmento Automotivo;

• Será considerado um diferencial ter atuado na integração de rotinas de importação de veículos e processos de liberação documental de pátios terceirizados/autosserviço.