ADMINISTRADOR ( temporário)

Descrição sumária Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos. Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade. Atribuições Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios; Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade; Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial). Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP). Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos; Inserir e extrair informações no sistema SAP; Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins; Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros. Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações; Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point; Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral; Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida; Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras; Participação nas reuniões diárias de PT; Triagem de notas de serviços e solicitação de aprovação da supervisão embarcada; Participação na reunião diária de triagem de notas de serviços ; Acompanhamento diário da execução dos serviços programados, compilação das informações e envio da planilha de fechamento ; Encerramento de ordens de serviços no SAP; Envio das ordens para o sistema Brizzo dos encarregados no campo; Condução da reunião interna de programação da gerência Jornada e Local de trabalho 44 horas semanais segunda a sexta e regime híbrido. Grau de Instrução mínima, formação e certificação Formação nível Superior em Contabilidade e Administração. Registro no Conselho de Classe CRA ou CRC Conhecimentos necessários sistema SAP e informática intermediária Valor do salário : R$4.191,85