Secretária Executiva Pleno | Assistente de Diretoria

Gosta de organizar, antecipar demandas e ser o braço direito da liderança? No nosso cliente, você será peça-chave para que o escritório  de advocacia trabalhista empresarial funcione com fluidez e elegância no dia a dia.

A empresa de consultoria jurídica está em crescimento, com ambiente próximo, colaborativo e foco em excelência no atendimento a empresas. Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a diretoria e garantir que tudo aconteça no tempo certo.

• Gerenciar agenda, reuniões e compromissos da diretoria
• Organizar viagens, reservas e logística
• Atender clientes e parceiros presencialmente e por telefone
• Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos
• Controlar prazos, follow-ups e lembretes importantes
• Fazer interface com demais áreas e fornecedores
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo tudo atualizado

Requisitos

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria;
• Disponibildiade para atuação presencial no bairro Praia de Belas;
• Excelentes habilidades de organização, priorização e gestão de tempo
• Comunicação clara, escrita e verbal, e postura profissional
• Domínio de pacote Office/Google Workspace (agenda, e-mail, documentos);
• Possuir fluidez na utilização de ferramentas de IA;
• Discrição, sigilo e atenção a detalhes

Diferenciais:

• Experiência em escritórios de advocacia ou consultorias
• Noções de rotinas administrativas/financeiras (contas, notas, contratos);
• Vivência em atendimento a executivos e clientes corporativos;
• Capacidade de antecipar necessidades e propor melhorias de rotina;