Secretária Executiva da Presidência

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva da Presidência para apoiar a alta direção e garantir o fluxo eficiente de informações e processos na organização. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, contribuindo para a otimização da agenda, organização de reuniões e suporte administrativo estratégico.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da presidência, agendando e confirmando compromissos internos e externos
• Preparar e organizar material de apoio para reuniões, relatórios e apresentações
• Atuar como ponto de contato entre a presidência e demais áreas, garantindo comunicação clara e pontual
• Controlar documentos confidenciais e garantir sua correta arquivamento e segurança
• Coordenar viagens, logística e hospedagem conforme necessidade
• Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos e de apoio à liderança

• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins
• Excelência em organização e atenção a detalhes
• Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição
• Habilidade em gestão de agendas e organização de eventos corporativos

• Experiência em suporte executivo de alto nível
• Conhecimento em Google Workspace e outras ferramentas de colaboração
• Fluência em inglês (escrito e falado)
• Certificação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Habilidade em negociação de fornecedores e gestão de contratos