Secretária Executiva

Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar a alta diretoria em um ambiente dinâmico e exigente. A profissional será responsável por gerir agendas, organizar eventos corporativos, preparar relatórios e garantir a fluidez das operações diárias da equipe.

Diariamente realizará as principais atividades:

• Gerenciar agendas e marcar reuniões com eficiência
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas
• Controlar fluxo de comunicação interna e externa
• Organizar viagens, hospedagens e itinerários corporativos
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos
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• Curso em Secretariado ou áreas afins.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas.
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com discrição e profissionalismo.
• Senso de urgência.

• Experiência em organização de eventos corporativos.
• Experiência em Escritórios de Arquitetura, Construtora e/ou do segmento.